Pflichtinformationen gemäß Art. 13 DSGVO bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess

1. Verantwortlicher	GEOS Gesellschaft für den Einsatz offener Systeme mbH Parsifalstr. 8 Telefon: 90461 Nürnberg E-Mail: geos@geosmbh.de Internet: https://www.geosmbh.net
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten	MKM Datenschutz GmbH Äußere Sulzbacher Straße 118 90491 Nürnberg Telefon: +49 911 990 860 0 E-Mail: info@mkm-datenschutz.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage	Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollte eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Abwehr von Ansprüchen. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhalten haben (z.B. die Aufnahme in einen Bewerber Pool für spätere Berücksichtigung), basiert diese Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
4. Empfänger der personenbezogenen Daten	Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Einstellung benötigen.
5. Dauer der Speicherung	Ihre personenbezogenen Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet und bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses sechs Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens gelöscht. Für den Fall, dass Sie der Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsprozess hinaus zugestimmt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist bzw. nach Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung löschen.
6. Betroffenenrechte	Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) im gesetzlichen Umfang zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle. Sollten wir ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland Telefon: +49 (0) 981 180093-0 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung	Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck dann zukünftig nicht mehr verarbeiten.
8. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU	Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.
9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und die Folgen einer Zurückhaltung der Daten	Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist es uns leider nicht möglich Sie bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling	Automatisierte Entscheidungsfindungen auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten sowie ein Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1-4 DSGVO finden nicht statt.

Stand: April 2024